Pilotage & coordination

Description

Notre mission ne s’arrête pas à la conception. La réussite de votre projet repose sur une exécution rigoureuse. Cette offre de suivi de chantier est conçue pour être vos yeux et vos oreilles sur le terrain, vous déchargeant de la complexité technique et administrative pour ne garder que le plaisir de voir votre projet prendre vie.

1. Préparation et Organisation (Avant Démarrage)

Avant le premier coup de pioche, nous sécurisons le cadre d’intervention pour éviter les imprévus.

• Analyse technique finale : Vérification de la cohérence des plans d’exécution et des devis validés.

• Planning prévisionnel : Élaboration d’un calendrier détaillé par corps d’état, validé avec l’ensemble des entreprises intervenantes.

• Démarches administratives : Assistance pour l’ouverture du chantier (Déclaration d’Ouverture de Chantier – DOC) et vérification des assurances décennales des artisans.

2. Pilotage et Coordination (En cours de travaux)

C’est le cœur de notre mission. Nous assurons la chef d’orchestre des différents intervenants.

• Visites de chantier hebdomadaires : Passage régulier (et inopiné si nécessaire) pour contrôler l’avancement et la conformité des travaux par rapport aux plans et au cahier des charges.

• Réunions de chantier : Organisation de points techniques avec les artisans pour anticiper les étapes suivantes et résoudre les points de blocage.

• Comptes-rendus (CR) détaillés : Envoi après chaque visite d’un rapport complet incluant :

  • L’état d’avancement par lot.

  • Les photos du chantier.

  • Les points de vigilance et les décisions actées.

  • La mise à jour du planning si nécessaire.

• Gestion des aléas : Réactivité immédiate en cas de découverte technique ou de problème d’approvisionnement, avec proposition de solutions chiffrées.

3. Gestion Administrative et Financière

Nous protégeons vos intérêts financiers tout au long du projet.

• Validation des situations (Factures) : Vérification systématique des factures émises par les entreprises. Nous validons que le montant facturé correspond réellement au travail effectué sur place (visa de paiement).

• Suivi du budget global : Tableau de bord financier mis à jour en temps réel pour éviter les dépassements.

• Gestion des avenants : Analyse et négociation des devis supplémentaires éventuels avant toute validation de votre part.

4. Réception et Livraison (Fin de Chantier)

L’étape cruciale qui marque la fin de notre mission et le début de vos garanties.

• Opérations préalables à la réception (OPR) : Visite minutieuse pour lister les dernières finitions à effectuer.

• Assistance à la Réception (AOR) : Accompagnement le jour J pour la signature du PV de réception.

• Gestion des réserves : Rédaction de la liste des réserves éventuelles et suivi des interventions jusqu’à leur levée totale (parfait achèvement).

• Remise du DOE : Compilation et remise du Dossier des Ouvrages Exécutés (plans finaux, notices techniques, garanties).

5. Nos Modalités de Rémunération

Nos honoraires pour l’intégralité de la mission de Gestion et Suivi de Chantier (Pilotage et Coordination) sont calculés sur la base d’un pourcentage du montant total HT des travaux.

• 12% < 50 000€ HT 
• 10% < 100 000€ HT
• 8% > 100 000€ HT

Le règlement s’effectuera par acomptes, proportionnellement à l’avancement physique du chantier et parallèlement aux paiements des entreprises.

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